Chi sono gli ispettori
Società di ispezione indipendenti come SGS, Intertek, Bureau Veritas e Saybolt misurano e analizzano i carichi per conto delle parti. Non sono parte della vendita. Il loro compito è dichiarare per iscritto quanto prodotto è stato caricato e che cosa conteneva.
Che cosa succede al porto di carico
- Quantità: l'ispettore misura i serbatoi di terra prima e dopo il carico e confronta i valori con le misurazioni della nave.
- Campionamento: i campioni vengono prelevati dai serbatoi e dalla linea della nave secondo metodi riconosciuti, poi sigillati ed etichettati.
- Analisi: un laboratorio analizza i campioni rispetto alla specifica contrattuale, per esempio la EN 590 per il gasolio.
- Rapporto: l'ispettore emette un certificato di qualità e un certificato di quantità, accompagnati dall'ullage report e dal registro dei tempi delle operazioni di carico.
Dove finiscono i certificati
I certificati viaggiano insieme alla polizza di carico (B/L) e alla fattura commerciale. Con una lettera di credito rientrano tra i documenti che la banca esamina prima di pagare: un errore in un certificato può bloccare il pagamento esattamente come un errore nella polizza di carico.
Il porto di scarico
L'acquirente può nominare un ispettore al porto di scarico, che misuri e analizzi il carico all'arrivo. Il contratto deve stabilire chi nomina gli ispettori, chi li paga, quale risultato prevale e quale tolleranza si accetta tra quantità caricata e quantità scaricata. Definirlo in anticipo evita che una piccola differenza diventi una lunga discussione.
Il certificato è autentico?
I certificati di ispezione falsi sono un problema noto nel commercio petrolifero. Verifica ogni certificato direttamente con l'ufficio di ispezione che lo ha emesso, usando contatti che hai trovato tu, non quelli stampati sul documento. Se il carico esiste davvero, quella telefonata non crea alcun problema.
In Portline il pagamento avviene contro la polizza di carico (B/L) originale, il certificato SGS e il set completo dei documenti di spedizione.